اخذ وقت سفارت به فرآیند رزرو زمانی مشخص برای مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری یک کشور خارجی گفته می‌شود که معمولاً برای ارائه مدارک و انجام مصاحبه ویزا انجام می‌شود. این مرحله یکی از مهم‌ترین گام‌ها در روند درخواست ویزا محسوب می‌شود و بدون آن امکان بررسی پرونده توسط سفارت وجود ندارد.

چرا باید وقت سفارت بگیریم؟

بسیاری از کشورها، به‌ویژه کشورهای اروپایی (شینگن)، آمریکا، کانادا، انگلستان و استرالیا، پیش از بررسی درخواست ویزا، متقاضی را ملزم می‌کنند که در یک روز و ساعت مشخص به سفارت یا کارگزاری رسمی مراجعه کند تا:

• مدارک خود را تحویل دهد 
• اثر انگشت و عکس (بیومتریک) ثبت شود
• در صورت نیاز، مصاحبه انجام شود